第21屆「機關檔案管理金檔獎」獲獎名單日前公布，台中市潭子戶所首創「檔案應用唸歌呼你知」影片及AI機器人推廣檔案應用，從全國87個參獎機關脫穎而出，更在6大評審項目以3項特優、3項優等亮眼佳績，獲評地方機關組前3名，也是全國唯一獲獎的戶政機關，今（5）日由潭子戶所代理主任宋雅莉帶領同仁北上受獎。民政局長吳世瑋表示，感謝潭子戶所全體同仁的辛勞，展現戶政檔案的多元價值與活力，將檔案管理界的最高榮譽帶回台中。
吳局長指出，民政局督導所屬戶所檔案管理業務，鼓勵機關踴躍參加金檔獎，此次潭子戶所以落實管理計畫及管考制度、全面檢討檔案立案編目妥適性、分階段清理早期檔案、完善庫房設施、推動檔案數位化作業及創新檔案加值應用等作為，深獲評獎委員肯定。感謝潭子戶所同仁齊心協力積極推動，在長達2年多的參獎過程中，不斷學習與精進各項檔案管理作業，營造優質的檔案典藏環境，發掘檔案嶄新價值，讓大家共同見證戶政的沿革與歷史演進。
潭子戶所代理主任宋雅莉表示，為推廣戶政檔案知識，戶所結合潭子在地文化、歷史文獻及百年戶政沿革，去年特別籌辦「卷錄潭子･檔傳啓示-淬鍊潭仔墘世紀風華展」，規劃5大展區、6大主題檔案展覽，並由檔案代言人薯來寶和薯來爸帶領民眾盡覽人生大小事與在地文化歷史相關檔案，同時首創運用超萌機器人與民眾互動遊戲，讓民眾輕鬆學習檔案知識。此外，更自製多部線上檔案展影片及各式文宣品，以多元豐富的呈現方式，向不同年齡及族群推廣檔案應用。
宋代理主任指出，此次參獎除榮獲第21屆金檔獎肯定外，戶所創新編製的「檔案應用唸歌呼你知」影片，也榮獲檔案管理局112年推廣檔案研究應用獎勵活動創意加值類佳作；另編輯出版的「原民原名我的名字我做主」戶政檔案童書，則獲台灣大學原住民圖書資訊中心典藏研究，並同步於國家圖書館、國立公共資訊圖書館及「台中市推動校園閱讀線上認證系統」上架，供民眾及台中市逾300所中小學24萬名學生線上閱讀，將檔用應用推廣發揮得淋漓盡致。
民政局說明，金檔獎評選方式由全國各機關、公立大專院校、公營事業機構及團體，配合國家發展委員會檔案管理局先行辦理評鑑作業初評，再依據初評結果擇優推薦參加檔案管理局實地複評，過程嚴謹。台中市戶政事務所歷年來多次榮獲金檔獎，包括第16屆的南屯戶所、第17屆的北區戶所、第18屆的太平戶所、第20屆的南區戶所及今年第21屆獲獎的潭子戶所，感謝戶政同仁持續精進檔案業務，獲獎實至名歸。
民生電子報原始網址：全國唯一獲獎戶政機關 潭子戶所榮獲第21屆金檔獎肯定